ИНН: Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Следующий год — время окончательного перехода практически всех видов российского бизнеса на новые онлайн-кассы. Первое июля следующего года для следующей части предпринимателей перестанет функционировать с опозданием:
закон, вступивший в силу в 2017 году, коснется ИП и юридических лиц, использующих в своей работе различные системы налоговых платежей. Но в любом случае, чтобы иметь возможность использовать беспроводной TKB, необходимо внести его в официальный реестр кассовых аппаратов, который ведут российские налоговые органы. Регистрация в кассе онлайн в налоговой инспекции:
более подробную информацию по этой теме можно найти в нашей статье.

Онлайн кассовая регистрация в налоговой инспекции.

Онлайн касса:
зачем она нужна?

К концу следующего года новые устройства будут использоваться большинством российских покупателей (Налоговый кодекс определяет всех, кто обязан использовать кассовые аппараты в своей работе). Они принимают платежи с помощью онлайн-устройств, специальным образом формируют квитанцию ​​о продаже с QR-кодом и ссылкой на электронную версию квитанции для покупателя, сначала отправляют цифровую квитанцию ​​оператору фискальных данных, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о продажах или предоставляемых услугах сразу же доступны всем субъектам хозяйствования, что облегчает ведение учета, сокращает объем бумажной работы и создает необходимость в постоянном регулирующем контроле. Покупатели, например, при наличии онлайн-кассовых аппаратов, не должны собирать бумажные чеки для налоговых вычетов, и им легче защищать свои интересы в суде.

Кассовые аппараты онлайн включают как автономные кассовые аппараты с полным программным обеспечением, так и терминалы, оснащенные дополнительными устройствами, такими как сканеры, торговые агенты и т. Д.

Типы он-лайн кассовых аппаратов
При выборе кассового аппарата, вы должны учитывать специфику вашего бизнеса. В случае общественного питания требуется немного другая программа, чем, например, мойка автомобилей:
при продаже алкогольной и мясной и молочной продукции терминал должен иметь доступ к соответствующим российским базам данных. Не забывайте о типе сетевого подключения (с использованием маршрутизатора или мобильного телефона), возможности самообслуживания, хранении любых данных об именах и необходимости перемещения устройства (например, при продаже роликов часто требуется мобильный терминал). Учитывается как количество товаров в точках продаж, так и возможность их передачи. Интерфейс кассового аппарата и дизайн корпуса менее важны.

Перед покупкой кассового аппарата предприниматель должен проверить наличие фискального диска — специального флеш-диска для хранения данных, а на сайте налоговой инспекции России — возможность официальной регистрации устройства.

Кроме того, предприниматель может использовать не только купленный кассовый аппарат, но и старую модель, обновленную в соответствии с законодательством. Список возможных устройств для покупки или модернизации существующих также можно найти на сайте федеральных налоговых органов.

Подробную информацию о том, что такое онлайн-кассовый аппарат, как он работает, каковы особенности переключения на Интернет TCP различных сфер деятельности, его использования IP с использованием UTII, читайте в статьях на нашем портале.

Подготовка к установке беспроводного кассового аппарата:
пошаговые инструкции

При переключении на новые устройства необходимо выполнить ряд действий.

Шаг 1:
Определите тип сетевого подключения

Вам необходимо получить стабильное интернет-соединение с точкой продажи. Он обеспечивает постоянное сетевое подключение в качестве маршрутизатора Wi-Fi и модема сотового телефона.

Маршрутизатор Wi-Fi необходим для стабильной работы беспроводного кассового аппарата.

2 этап. Подписание договора с ОФД

Когда предприниматель определился с технологией и ее конфигурацией, он понял, что ему нужно купить новое устройство или обновить старое (в одно нужно только вставить диск, в другое — сменить процессор), после чего он заключает договор с оператором передачи данных. Список уполномоченных организаций публикуется на портале фискальных услуг. Исключение:
когда кассовый аппарат не предоставляет оператору информацию и квитанции, например, когда он установлен в деревне, где проживает не более десяти тысяч человек.

Статья 4.6 Соглашение об обработке фискальных данных (Федеральный закон № 54).

Кстати, как только предприниматель приобретет конкретную модель устройства, он может подать заявку на налоговый вычет, но не более 18 тысяч. рублейи если он смог зарегистрировать машину в налоговой инспекции до истечения срока. Он варьируется в зависимости от налоговой системы, используемой IE, и типа предприятия. Если машина была зарегистрирована до 1 июля 2020 года, она может вернуть налог, уплаченный IE на UTII и патент (розничная торговля, обед с работниками), к 1 июля 2020 года — те же системы, за исключением обычных магазинов и предприятий общественного питания, в том числе те без сотрудников.

Этап 3:
Определение метода регистрации устройства в Интернете

Владелец бизнеса должен выбрать способ регистрации нового устройства: «по старинке», с помощью бумажных документов или в электронном виде (в личном кабинете на сайте налоговых органов или на сайте оператора данных). Если вы выберете второй вариант, стоит, во-первых, зарегистрировать свою учетную запись на этих ресурсах, если гражданин не сделал этого раньше, и, во-вторых, заняться приобретением расширенной цифровой подписи в специальной уполномоченной компании. Подпись необходима для проверки электронных версий документов. Его можно использовать не только для входа за свой счет, но и в других ситуациях, возникающих при электронном обороте документов.

Типы электронных подписей

Шаг 4. Удалите старые деньги из книг

Перед регистрацией новой машины удалите старую из реестра. Перед началом этого процесса предприниматель должен связаться с сервисным центром, с которым был заключен сервисный договор для существующего устройства, и получить там копию специального купона и налогового контроля. Затем он направляется в IFNS. Он также возвращается в филиал:
письменное заявление, заполненное в форме;
технический паспорт старого устройства;
его регистрационная карточка, ранее выданная покупателю;
журнал кассира оператора;
удостоверение личности заявителя / паспорт предпринимателя.

Снятие кассового аппарата с регистрации может быть таким же личным контролем (удобнее, потому что специалист в присутствии предпринимателя проведет предварительную оценку представленных документов), заказным письмом с уведомлением по почте или курьером, а также онлайн, через личный кабинет в ресурсах налоговой службы.

Важно! Чтобы посмотреть пример карты для снятия наличных со своего счета в налоговой службе, нажмите здесь.

Местная инспекция рассматривает возможность снятия оборудования с учета на пять дней. В течение этого времени налоговый специалист свяжется с предпринимателем и договорится о количестве и месте снятия контрольных параметров с кассы. По результатам проверки будет подготовлен КМ-2. В зависимости от выбранного способа снятия наличных — удаленно или лично — обслуживающий персонал или предоставит карту подтверждения и паспорт транспортного средства или отправит документ в личный кабинет (гражданин будет уведомлен).

Важно:
Чтобы проверить изъятие транспортного средства из регистрации, вы должны подать письменное заявление, копию технического паспорта транспортного средства и вашу собственную идентификационную карту в налоговой инспекции, где предприниматель разместил кассовый аппарат.

Кассовый аппарат демонтируется только в налоговой инспекции, а устройство можно зарегистрировать на сайте OFD.

Регистрация нового устройства в Интернете с помощью IFNS:
пошаговые советы

Новое оборудование можно зарегистрировать не только в связи с переходом на новые Интернет-офисы, но и в связи с тем, что новое оборудование установлено:
Изменения в названии компании, имени предпринимателя, организации ИНН, местонахождении оборудования, например, если владелец торговой точки купил новую недвижимость и переместил туда магазин, или изменил юридический адрес IE;
продажа бизнеса, когда у точки продажи появился новый владелец;
передача другому оператору данных или изменение реквизитов существующего;
переключение на другой тип работы беспроводного оборудования, например с шифрованного на обычный;
Истечение срока или необходимость замены фискальной флеш-памяти (pendrive). Старый передается налоговым органам, а новый должен быть установлен и перерегистрирован;
исправить ошибку в номере диска или других элементах, важных для регистрации устройства.

Как мы писали ранее, новый гаджет можно добавить в реестр лично, сообщив в налоговую инспекцию, или через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой инспекции. Посещение филиала обычно выбирается, когда невозможно зарегистрировать кассовый аппарат в Интернете, например, невозможно выбрать адрес магазина, поскольку он не загружен изунифицированная система (это тот случай, когда местоположение недавно изменилось и еще не было занесено в базу данных). В любом случае, чтобы зарегистрировать его, он должен пройти несколько этапов.

Важно! Кассовый аппарат нового типа регистрируется через личный кабинет, даже если он использует режим, в котором информация о покупке не передается.

Этап 1:
заполнение заявки

В электронной и печатной версиях он одинаковый, содержит аналогичные пункты, которые необходимо заполнить. по какой-либо форме KND-1110061, утвержденной два года назад. Текст содержит информацию о самом предпринимателе, техническом устройстве, фискальном приводе и организации, получающей информацию от него. Различия между процедурой регистрации индивидуального предпринимателя и юридического лица здесь несущественны, поскольку различается только информация о пользователе устройства:
индивидуальные предприниматели указывают свое полное имя в паспорте, а организация — имя.

Заполняем бумажную заявку.

Адрес должен быть предоставлен:
полное название компании или продавца;
индивидуальный номер налогоплательщика;
адрес и местонахождение оборудования; если магазин торгует онлайн, укажите ссылку на его сайт;
номер и модель оборудования, налоговый склад;
информация об операторе, с которым был заключен договор;
направление использования TCP (например, в случае лотерей, дистрибуции и т. д.)
информация из регистрационного отчета (номер, дата и время отчета).

Каждый лист печатной заявки подписывается заявителем (руководителем организации), также указывается дата подготовки документа и проставленная на нем печать. Следующий пакет документов также должен быть приложен к письменному заявлению:
оригиналы свидетельств о государственной регистрации юридического лица или частного предпринимателя;
Идентификационный номер налогоплательщика компании или индивидуального предпринимателя;
документы на зарегистрированное оборудование;
печать компании, если есть;
Доверенность на представителя организации, если кассовый аппарат не является владельцем или директором компании.

Важно! Если личное посещение налоговой инспекции невозможно, пакет документов можно отправить заказным письмом с описью и подтверждением получения. В этом случае датой подачи апелляции считается не дата отправки посылки, а время ее получения IFTS.

В течение пяти дней (или ранее) после получения письменного заявления налоговые органы отправят заявителю регистрационную карточку ПТС. Как только предприниматель его получает, он может перейти ко второму этапу — фискализации.

Заполняем электронную форму заявки.

Обратите внимание, что это возможно только в том случае, если IE имеет электронную подпись. Процесс онлайн-регистрации имеет свои нюансы. Помимо регистрации вашего кассового аппарата через веб-сайт Федеральной налоговой инспекции, вы можете внести его в реестр с помощью учетной записи на веб-сайте OFD. В этом случае мы рассмотрим процесс регистрации устройства через учетную запись на портале Федеральной налоговой службы. Поэтому перед началом процесса рекомендуем посмотреть обучающее видео.

Чтобы зарегистрировать устройство, перейдите на онлайн-ресурсы и нажмите «Зарегистрировать кассу».

Это начало онлайн-регистрации в кассе
Затем войдите в свою учетную запись, в зависимости от типа бизнеса (предприниматель или юридическое лицо). Существует несколько форм входа в систему:
использование усиленной подписи, а также использование входа с паролем и Джакарта.

Выберите тип компании и форму авторизации пользователя
Следующим шагом является нажатие кнопки «Учет CCTV», после чего можно зарегистрировать кассовый аппарат и заполнить заявку вручную.

После нажатия этой кнопки вы можете начать процесс заполнения заявки.

После того, как налогоплательщик начинает заполнять электронную форму заявления. Кстати, здесь вы можете распечатать форму, заполнить ее, отсканировать и отправить в виде картинки. Но обычно вы решаете заполнить электронную заявку, она идентична печатной форме. Необходимо выбрать из базы данных адрес магазина, где будет установлено устройство, название торговой точки.

Первый этап заполнения электронной заявки:
необходимо указать название торговой точки, где будет установлено устройство, и его адрес.

Затем предприниматель выбирает тип устройства из списка, вводит номер, присвоенный ему производителем и вводимый в карту данных, он делает то же самое с фискальной картой памяти. Заявитель также указывает OFD:
выбор должен быть сделан из тех в системе, с которой заявитель имеет контракт.

Необходимо указать модель кассового аппарата и его серийный номер.закон, вступивший в силу в 2017 году, коснется ИП и юридических лиц, использующих в своей работе различные системы налоговых платежей. Но в любом случае, чтобы иметь возможность использовать беспроводной TKB, необходимо внести его в официальный реестр кассовых аппаратов, который ведут российские налоговые органы. Регистрация в кассе онлайн в налоговой инспекции:
более подробную информацию по этой теме можно найти в нашей статье.

Онлайн кассовая регистрация в налоговой инспекции.

Онлайн касса:
зачем она нужна?

К концу следующего года новые устройства будут использоваться большинством российских покупателей (Налоговый кодекс определяет всех, кто обязан использовать кассовые аппараты в своей работе). Они принимают платежи с помощью онлайн-устройств, специальным образом формируют квитанцию ​​о продаже с QR-кодом и ссылкой на электронную версию квитанции для покупателя, сначала отправляют цифровую квитанцию ​​оператору фискальных данных, а затем в налоговую службу. Таким образом, данные о продажах или предоставляемых услугах сразу же доступны всем субъектам хозяйствования, что облегчает ведение учета, сокращает объем бумажной работы и создает необходимость в постоянном регулирующем контроле. Покупатели, например, при наличии онлайн-кассовых аппаратов, не должны собирать бумажные чеки для налоговых вычетов, и им легче защищать свои интересы в суде.

Кассовые аппараты онлайн включают как автономные кассовые аппараты с полным программным обеспечением, так и терминалы, оснащенные дополнительными устройствами, такими как сканеры, торговые агенты и т. Д.

Типы он-лайн кассовых аппаратов
При выборе кассового аппарата, вы должны учитывать специфику вашего бизнеса. В случае общественного питания требуется немного другая программа, чем, например, мойка автомобилей:
при продаже алкогольной и мясной и молочной продукции терминал должен иметь доступ к соответствующим российским базам данных. Не забывайте о типе сетевого подключения (с использованием маршрутизатора или мобильного телефона), возможности самообслуживания, хранении любых данных об именах и необходимости перемещения устройства (например, при продаже роликов часто требуется мобильный терминал). Учитывается как количество товаров в точках продаж, так и возможность их передачи. Интерфейс кассового аппарата и дизайн корпуса менее важны.

Перед покупкой кассового аппарата предприниматель должен проверить наличие фискального диска — специального флеш-диска для хранения данных, а на сайте налоговой инспекции России — возможность официальной регистрации устройства.

Кроме того, предприниматель может использовать не только купленный кассовый аппарат, но и старую модель, обновленную в соответствии с законодательством. Список возможных устройств для покупки или модернизации существующих также можно найти на сайте федеральных налоговых органов.

Подробную информацию о том, что такое онлайн-кассовый аппарат, как он работает, каковы особенности переключения на Интернет TCP различных сфер деятельности, его использования IP с использованием UTII, читайте в статьях на нашем портале.

Подготовка к установке беспроводного кассового аппарата:
пошаговые инструкции

При переключении на новые устройства необходимо выполнить ряд действий.

Шаг 1:
Определите тип сетевого подключения

Вам необходимо получить стабильное интернет-соединение с точкой продажи. Он обеспечивает постоянное сетевое подключение в качестве маршрутизатора Wi-Fi и модема сотового телефона.

Маршрутизатор Wi-Fi необходим для стабильной работы беспроводного кассового аппарата.

2 этап. Подписание договора с ОФД

Когда предприниматель определился с технологией и ее конфигурацией, он понял, что ему нужно купить новое устройство или обновить старое (в одно нужно только вставить диск, в другое — сменить процессор), после чего он заключает договор с оператором передачи данных. Список уполномоченных организаций публикуется на портале фискальных услуг. Исключение:
когда кассовый аппарат не предоставляет оператору информацию и квитанции, например, когда он установлен в деревне, где проживает не более десяти тысяч человек.

Статья 4.6 Соглашение об обработке фискальных данных (Федеральный закон № 54).

Кстати, как только предприниматель приобретет конкретную модель устройства, он может подать заявку на налоговый вычет, но не более 18 тысяч. рублейи если он смог зарегистрировать машину в налоговой инспекции до истечения срока. Он варьируется в зависимости от налоговой системы, используемой IE, и типа предприятия. Если машина была зарегистрирована до 1 июля 2020 года, она может вернуть налог, уплаченный IE на UTII и патент (розничная торговля, обед с работниками), к 1 июля 2020 года — те же системы, за исключением обычных магазинов и предприятий общественного питания, в том числе те без сотрудников.

Этап 3:
Определение метода регистрации устройства в Интернете

Владелец бизнеса должен выбрать способ регистрации нового устройства: «по старинке», с помощью бумажных документов или в электронном виде (в личном кабинете на сайте налоговых органов или на сайте оператора данных). Если вы выберете второй вариант, стоит, во-первых, зарегистрировать свою учетную запись на этих ресурсах, если гражданин не сделал этого раньше, и, во-вторых, заняться приобретением расширенной цифровой подписи в специальной уполномоченной компании. Подпись необходима для проверки электронных версий документов. Его можно использовать не только для входа за свой счет, но и в других ситуациях, возникающих при электронном обороте документов.

Типы электронных подписей

Шаг 4. Удалите старые деньги из книг

Перед регистрацией новой машины удалите старую из реестра. Перед началом этого процесса предприниматель должен связаться с сервисным центром, с которым был заключен сервисный договор для существующего устройства, и получить там копию специального купона и налогового контроля. Затем он направляется в IFNS. Он также возвращается в филиал:
письменное заявление, заполненное в форме;
технический паспорт старого устройства;
его регистрационная карточка, ранее выданная покупателю;
журнал кассира оператора;
удостоверение личности заявителя / паспорт предпринимателя.

Снятие кассового аппарата с регистрации может быть таким же личным контролем (удобнее, потому что специалист в присутствии предпринимателя проведет предварительную оценку представленных документов), заказным письмом с уведомлением по почте или курьером, а также онлайн, через личный кабинет в ресурсах налоговой службы.

Важно! Чтобы посмотреть пример карты для снятия наличных со своего счета в налоговой службе, нажмите здесь.

Местная инспекция рассматривает возможность снятия оборудования с учета на пять дней. В течение этого времени налоговый специалист свяжется с предпринимателем и договорится о количестве и месте снятия контрольных параметров с кассы. По результатам проверки будет подготовлен КМ-2. В зависимости от выбранного способа снятия наличных — удаленно или лично — обслуживающий персонал или предоставит карту подтверждения и паспорт транспортного средства или отправит документ в личный кабинет (гражданин будет уведомлен).

Важно:
Чтобы проверить изъятие транспортного средства из регистрации, вы должны подать письменное заявление, копию технического паспорта транспортного средства и вашу собственную идентификационную карту в налоговой инспекции, где предприниматель разместил кассовый аппарат.

Кассовый аппарат демонтируется только в налоговой инспекции, а устройство можно зарегистрировать на сайте OFD.

Регистрация нового устройства в Интернете с помощью IFNS:
пошаговые советы

Новое оборудование можно зарегистрировать не только в связи с переходом на новые Интернет-офисы, но и в связи с тем, что новое оборудование установлено:
Изменения в названии компании, имени предпринимателя, организации ИНН, местонахождении оборудования, например, если владелец торговой точки купил новую недвижимость и переместил туда магазин, или изменил юридический адрес IE;
продажа бизнеса, когда у точки продажи появился новый владелец;
передача другому оператору данных или изменение реквизитов существующего;
переключение на другой тип работы беспроводного оборудования, например с шифрованного на обычный;
Истечение срока или необходимость замены фискальной флеш-памяти (pendrive). Старый передается налоговым органам, а новый должен быть установлен и перерегистрирован;
исправить ошибку в номере диска или других элементах, важных для регистрации устройства.

Как мы писали ранее, новый гаджет можно добавить в реестр лично, сообщив в налоговую инспекцию, или через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой инспекции. Посещение филиала обычно выбирается, когда невозможно зарегистрировать кассовый аппарат в Интернете, например, невозможно выбрать адрес магазина, поскольку он не загружен изунифицированная система (это тот случай, когда местоположение недавно изменилось и еще не было занесено в базу данных). В любом случае, чтобы зарегистрировать его, он должен пройти несколько этапов.

Важно! Кассовый аппарат нового типа регистрируется через личный кабинет, даже если он использует режим, в котором информация о покупке не передается.

Этап 1:
заполнение заявки

В электронной и печатной версиях он одинаковый, содержит аналогичные пункты, которые необходимо заполнить. по какой-либо форме KND-1110061, утвержденной два года назад. Текст содержит информацию о самом предпринимателе, техническом устройстве, фискальном приводе и организации, получающей информацию от него. Различия между процедурой регистрации индивидуального предпринимателя и юридического лица здесь несущественны, поскольку различается только информация о пользователе устройства:
индивидуальные предприниматели указывают свое полное имя в паспорте, а организация — имя.

Заполняем бумажную заявку.

Адрес должен быть предоставлен:
полное название компании или продавца;
индивидуальный номер налогоплательщика;
адрес и местонахождение оборудования; если магазин торгует онлайн, укажите ссылку на его сайт;
номер и модель оборудования, налоговый склад;
информация об операторе, с которым был заключен договор;
направление использования TCP (например, в случае лотерей, дистрибуции и т. д.)
информация из регистрационного отчета (номер, дата и время отчета).

Каждый лист печатной заявки подписывается заявителем (руководителем организации), также указывается дата подготовки документа и проставленная на нем печать. Следующий пакет документов также должен быть приложен к письменному заявлению:
оригиналы свидетельств о государственной регистрации юридического лица или частного предпринимателя;
Идентификационный номер налогоплательщика компании или индивидуального предпринимателя;
документы на зарегистрированное оборудование;
печать компании, если есть;
Доверенность на представителя организации, если кассовый аппарат не является владельцем или директором компании.

Важно! Если личное посещение налоговой инспекции невозможно, пакет документов можно отправить заказным письмом с описью и подтверждением получения. В этом случае датой подачи апелляции считается не дата отправки посылки, а время ее получения IFTS.

В течение пяти дней (или ранее) после получения письменного заявления налоговые органы отправят заявителю регистрационную карточку ПТС. Как только предприниматель его получает, он может перейти ко второму этапу — фискализации.

Заполняем электронную форму заявки.

Обратите внимание, что это возможно только в том случае, если IE имеет электронную подпись. Процесс онлайн-регистрации имеет свои нюансы. Помимо регистрации вашего кассового аппарата через веб-сайт Федеральной налоговой инспекции, вы можете внести его в реестр с помощью учетной записи на веб-сайте OFD. В этом случае мы рассмотрим процесс регистрации устройства через учетную запись на портале Федеральной налоговой службы. Поэтому перед началом процесса рекомендуем посмотреть обучающее видео.

Чтобы зарегистрировать устройство, перейдите на онлайн-ресурсы и нажмите «Зарегистрировать кассу».

Это начало онлайн-регистрации в кассе
Затем войдите в свою учетную запись, в зависимости от типа бизнеса (предприниматель или юридическое лицо). Существует несколько форм входа в систему:
использование усиленной подписи, а также использование входа с паролем и Джакарта.

Выберите тип компании и форму авторизации пользователя
Следующим шагом является нажатие кнопки «Учет CCTV», после чего можно зарегистрировать кассовый аппарат и заполнить заявку вручную.

После нажатия этой кнопки вы можете начать процесс заполнения заявки.

После того, как налогоплательщик начинает заполнять электронную форму заявления. Кстати, здесь вы можете распечатать форму, заполнить ее, отсканировать и отправить в виде картинки. Но обычно вы решаете заполнить электронную заявку, она идентична печатной форме. Необходимо выбрать из базы данных адрес магазина, где будет установлено устройство, название торговой точки.

Первый этап заполнения электронной заявки:
необходимо указать название торговой точки, где будет установлено устройство, и его адрес.

Затем предприниматель выбирает тип устройства из списка, вводит номер, присвоенный ему производителем и вводимый в карту данных, он делает то же самое с фискальной картой памяти. Заявитель также указывает OFD:
выбор должен быть сделан из тех в системе, с которой заявитель имеет контракт.

Необходимо указать модель кассового аппарата и его серийный номер.

Важно! В некоторых местах, например, в разделе выбора режима приложения, необходимо установить флажки. Это должно быть объяснено либо сервисным центром, либо оператором. Но обычно вам не нужно ставить флажки.

Завершающим этапом заполнения заявки является подписание и отправка (форма

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.