Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак
Смена фамилии в МФЦ

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы.

Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в бракДля смены фамилии гражданином, Законодательство Российской Федерации привело ряд обстоятельств, которые позволяют осуществить данную процедуру. К таким обстоятельствам относится:

  1. Волеизъявление гражданина, достигшего возраста 14 лет, если для этого существуют ясные основания.
  2. Вступление в брак.
  3. Расторжение брака.
  4. Ходатайство о смене фамилии недееспособного гражданина от опекуна с конкретным указанием причины.

Справка. При смене фамилии в возрасте от 14 до 18 лет, необходимо письменное согласие родителей или опекуна на смену фамилии.

Пакет документов для смены фамилии в МФЦ

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в бракС 2017 года предоставление этой процедуры предусмотрено в Многофункциональных центрах. В зависимости от оснований предоставления этой услуги пакет документов может меняться. Для оказания этой услуги, в первую очередь, нужно собрать все необходимые документы:

  1. Заявление о смене фамилии.
  2. Паспорт.
  3. Свидетельство о рождении.
  4. Свидетельство о расторжении брака или о заключении брака (только в том случае, если причина смены фамилии — вступление или расторжение брака).
  5. Документ, подтверждающий попечение над недееспособным гражданином (в случае смены фамилии недееспособным гражданином).

После смены фамилии вам выдается новый гражданский паспорт с актуальными внесенными данными. Кроме паспорта есть еще список документов, которые можно поменять:

  • общегражданский заграничный паспорт;
  • водительские права;
  • страховое свидетельство;
  • ИНН;
  • ОМС;
  • документы о праве собственности;
  • документы об образовании.

Важно! Перед приходом в МФЦ убедитесь, что выбранное МФЦ предоставляет данную услугу.

Порядок действий

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в бракПеред началом процедуры необходимо ознакомиться с порядком действий. Для наилучшего восприятия в этой статье отражается пошаговая инструкция:

Шаг 1. Выберите МФЦ, в котором предоставляется нужная услуга.

Шаг 2. Запишитесь на прием лично или через многофункциональный телефон и возьмите талон.

Шаг 3. Придите на прием с готовым пакетом документов и заявлением об оказании услуги (его можно написать уже в многофункциональном центре)

Шаг 4. Сотрудник проверяет все документы, если все необходимые имеются, заявление написано верно, то он принимает документы и выдает расписку об их принятии.

Шаг 5. Ждите решение рассмотрения заявления. Вы можете самостоятельно отследить готовность его рассмотрения по номеру в расписке онлайн или по телефону.

Шаг 6. При принятии положительного решения, необходимо прийти в многофункциональный центр и забрать готовые документы (при их замене).

Внимание! После смены фамилии незамедлительно сообщите в нужные организации и органы для избежания штрафов и наказаний!

Сроки, стоимость

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в бракПосле принятия заявки, МФЦ передает ее в соответствующий орган или организацию для ее выполнения. В течение 2-3 недель можно получить ответ.

Стоимость госпошлины за смену фамилии может меняться от определенных факторов:

  1. Регион проживания заявителя.
  2. Регистрация по месту жительства.
  3. Основание.
  4. Тип необходимого документа.

В 2017-2018 году изменения стоимости не происходило, она варьируется от 1 тыс. до 1600 рублей в зависимости от определенных обстоятельств. После бракосочетания стоимость составит 300 рублей, после развода — 1 тыс. рублей. Смена фамилии ребенку будет стоить 300 рублей, а себе по собственному желанию от 1 тыс. до 1600 рублей.

Что еще нужно знать

Очень часто после развода, женщины хотят поменять фамилию не только себе, но и ребенку. Эта процедура может быть спокойно осуществлена, но с некоторыми нюансами.

Если в роли заявителя лицо несовершеннолетнее, то необходимо соблюдать определенные правила. Детям до 14 лет для смены фамилии необходимо согласие органов опеки и попечительства, а с 14 до 18 лет согласие родителей или законных представителей.

Сложность в такой процедуре может возникнуть в том, что потребуется согласие отца, при условии, наличия у него родительских прав, неограничен в них и не признан недееспособным гражданином.

Причины для отказа

Как таковых причин для отказа в предоставлении этой услуги не имеется, ведь она предусмотрена действующем Законодательством. Но существует такая практика, когда людям отказывают. В таком случае, сотрудник МФЦ обязан направить в ЗАГС, где должны в письменном виде разъяснить по каким основаниям (со ссылками на Законодательство РФ) вам отказывают.

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака #1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

О правилах пользования порталом Госуслуг читайте здесь:

Оцените статью
Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.