Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации

Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации
Замена полиса ОМС: порядок и необходимые документы
  • Собрать документы для обмена полиса.
  • С соответствующим запросом прийти в любую СК.
  • Получить временный полис.
  • Ждать готовности документа.
  • Забрать готовый полис в назначенное время.
  • Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации

    Нужно ли менять полис ОМС при смене фамилии

    Полис ОМС — документ, подтверждающий страховку, которая дает право на получение бесплатной медицинской помощи.

    Наряду с основными документами при смене фамилии этот документ должен быть обязательно заменен, поскольку устаревшие данные делают его недействительным. С таким документом гражданин не сможет получить медицинскую помощь бесплатно.

    Если у человека сменилась хотя бы одна часть имени — фамилия, имя или отчество, то после получения нового паспорта, он обязан самостоятельно обратиться в компетентный орган для замены страхового полиса.

    Важно! Граждане, оформившие смену персональных данных, обязаны в течение 30 календарных дней с момента получения нового паспорта поменять полис медицинского страхования.

    Основанием для получения нового полиса являются новые документы, подтверждающие факт смены фамилии гражданина:

    • новый паспорт РФ;
    • свидетельство о браке, разводе, перемене имени.

    Причиной этому могут стать замужество, расторжение брака или смена фамилии на любую другую по собственному желанию.

    Порядок замены полиса ОМС

    Поменять полис ОМС при смене фамилии может как сам заявитель, так и его представитель, действующий по нотариальной доверенности.

    Для этого необходимо обратиться в филиал страховой компании любым удобным способом:

    • напрямую в страховую компанию;
    • через многофункциональные центры.

    Важно! Замена через портал «Госуслуги» с 2017 года временно приостановлена — сервис позволяет узнать только сведения о своей страховой компании.

    Замена в страховой компании

    Чтобы произвести замену в страховой компании, необходимо выбрать любой удобный филиал, который работает с физическими лицами.

    Необходимые документы

    При обращении заявитель обязан предъявить страховщику следующие документы:

    • новый паспорт РФ;
    • свидетельство о заключении брака, расторжении брака или перемене имени;
    • свидетельство СНИЛС.

    Важно! В случае, когда для замены обращается представитель по доверенности, ему разрешается предъявить копии документов, которые должны быть заверены в нотариальном порядке.

    Представитель страховой компании попросит гражданина заполнить заявление, бланк которого выдается заявителю в момент обращения. Форма заявления у каждого страховщика составлена индивидуально, но данные, необходимые к заполнению, всегда одинаковы. Заявителю придется внести персональные данные, а также указать причину получения.

    Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендацииРис. 1. Типовой образец заявления — выдается страховщиком в момент обращения граждан

    После заполнения заявления сотрудник страховой компании забирает старый полис, а вместо него выдает временное свидетельство, по которому гражданин вправе получать медицинскую помощь в любых учреждениях во время оформления постоянного документа.

    Важно! Временное свидетельство выдается на 1 месяц с момента обращения заявителя в страховую компанию.

    Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендацииРис. 2. Временное свидетельство, подтверждающее оформление медицинского полиса, действует 1 месяц

    Страховщик назначит дату получения нового документа. Кроме того, когда документ будет готов, страховщик может оповестить об этом заявителя путем отправки ему смс-сообщения.

    При выдаче основного полиса временное свидетельство забирается.

    Замена в МФЦ

    Замену медицинского полиса после смены фамилии можно произвести и в многофункциональных центрах.

    Обращение в МФЦ покажется удобнее тем гражданам, которые не могут терять время в очереди, поскольку здесь действует возможность выбрать точное время приема заявителя путем записи по телефону или на региональном сайте МФЦ.

    Для обращения в многофункциональный центр заявителю понадобятся те же документы, что и при замене через страховую компанию напрямую.

    Специалист примет документы и так же выдаст заявителю временное свидетельство.

    По мере готовности система МФЦ оповещает заявителя путем отправки ему смс-сообщения.

    Замена не по месту прописки

    В соответствии с Законом «Об обязательном страховании» #326 от 29.11.2010, гражданин может обратиться для замены медицинского полиса не по месту прописки, а в любую удобную страховую компанию, независимо от места постоянной регистрации, поскольку он не содержит сведения о месте регистрации или проживания застрахованного лица.

    Такие сведения вносятся в Единый реестр застрахованных лиц, который ведется в электронном виде. Поэтому в течение 30 дней с момента смены прописки гражданин обязан сообщить об этом страховщику.

    Важно! В случаях, когда в другом регионе нет филиала страховой компании, в которой застрахован гражданин, ему придется выбрать другого страховщика.

    Сроки и стоимость изготовления

    Страховая компания обязана изготовить новый документ в течение срока действия временного свидетельства. Поскольку временное свидетельство выдается на срок до 30 дней, то и новый полис должен быть готов к этому времени.

    Сроки изготовления не зависят от способа обращения — напрямую в страховую компанию или через многофункциональный центр.

    Важно! Госпошлина и прочие платежи не взимаются.

    Штрафы за несвоевременную замену также не предусмотрены. Однако следует помнить, что по просроченному или недействительному (по причине смены персональных данных) документу невозможно получить бесплатную медицинскую помощь.

    Как поменять полис ОМС при смене фамилии

    Полис ОМС выдается гражданину 1 раз на всю жизнь, однако в ряде случаев документ должен быть заменен новым. Одно из оснований — смена фамилии: в этом случае полис подлежит обязательной замене. Пошаговая инструкция, сроки и стоимость этой бесплатной услуги — всю эту информацию можно найти в статье.

    Необходимость и сроки замены

    Замена полиса обязательна, если у гражданина изменилась хотя бы одна часть имени:

    Причина этой смены не имеет значения — заключение, расторжение брака, личные мотивы, прочие обстоятельства. Каждое изменение имени влечет изменение всех именных документов, включая полис. В некоторых случаях сам документ можно не менять — достаточно просто предъявлять свидетельство о перемене имени.

    Однако на полис ОМС то правило не распространяется.

    Срок составляет 1 месяц с того момента, как произошло документальное оформление новых изменений. Поскольку смена фамилии, имени или отчества в первую очередь отражается в паспорте, то 1 месяц будет отсчитываться с того дня, как гражданин получил новый паспорт. Например, заявление о перемене имени по личному желанию было подано в ЗАГС 3 июня 2019 года, а новый паспорт выдали 5 июля 2019 года.

    Тогда новый полис ОМС получить нужно не позднее 4 августа 2019 года включительно.

    Смена производится еще в одном случае — когда застрахованное лицо поменяло место жительства, о чем занесена новая отметка в паспорте на странице с регистрацией. Смена также производится не позднее 1 месяца с момента оформления регистрации.

    Пошаговая инструкция по смене документа

    Документ может сменить как сам заявитель, так и его представитель, который действует на основании нотариально заверенной доверенности. Процедура оформления занимает 1 месяц, т.е. 30 календарных дней. Отсчет начинается с рабочего дня, который следует за днем обращения.

    Поэтому застрахованному лицу лучше заблаговременно подать заявление о смене полиса любым удобным способом.

    Способ 1. Через страховую компанию

    Для замены полиса обязательного медицинского страхования нужно обратиться в любой филиал страховой компании, который работает с частными лицами. С собой гражданин берет:

    • паспорт;
    • свидетельство о заключении или расторжении брака;
    • свидетельство о перемене имени (если менять полис нужно именно в связи с этой причиной);
    • СНИЛС.

    Допускается предъявить как оригиналы этих документов, так и их копии, которые обязательно заверяются нотариально за счет заявителя. На месте необходимо заполнить заявление, бланк которого предоставляет сотрудник страховой компании. Форма этого документа может значительно отличаться в зависимости от требований компании.

    Однако в тексте всегда указывают причину смены полиса ОМС, а также свои данные.

    Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации

    Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации

    Когда документ будет готов, сотрудники компании свяжутся с заявителем и уведомят его об этом. Обычно это происходит с помощью отправки смс-сообщения, но при желании можно указать и другой способ связи.

    Способ 2. Через МФЦ

    Этот способ аналогичен обращению в компанию — понадобятся те же самые документы, сроки ожидания аналогичны. Обращение в МФЦ (единый центр по предоставлению госуслуг гражданам) удобнее в том смысле, что благодаря системе записи онлайн или по телефону можно назначить точные минуты приема и не тратить время в очереди.

    Способ 3. Через портал Госуслуги

    На этом портале нужно предварительно зарегистрироваться, а также подтвердить свои данные любым удобным способом. Однако важно понимать, что в настоящий момент заказать на Госуслугах новый полис в связи со сменой фамилии невозможно — обращаться придется либо в страховую компанию, либо в МФЦ.

    Тем не менее, гражданин всегда может уточнить информацию по данным своей страховой компании. Это может понадобиться в разных ситуациях — например, при переходе к новому страховщику (процедура совершается по желанию клиента, но не чаще 1 раза в год).

    Чтобы получить данные, нужно:

    1. Зайти на сайт, выбрать соответствующий пункт в разделе «Мое здоровье». Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации
    2. Затем нажимают «Получить услугу» (сервис предоставляется бесплатно). Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации
    3. Вводят ФИО, дату рождения и номер полиса. Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации
    4. Сервис мгновенно предоставляет результат с названием страховой компании. Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации

    Способ 4. Онлайн на сайте компании

    Этот вариант доступен только в тех случаях, если страховщик предоставляет подобную возможность. Для уточнения информации нужно попасть на сайт фирмы и зайти в соответствующий раздел. К тому же в ряде случаев на сайте можно и отследить готовность нового документа с помощью личного кабинета.

    Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации

    Замена полиса детей

    Если по каким-либо причинам ребенок в возрасте до 18 лет также поменял свою фамилию и/или имя и/или отчество, необходимо произвести замену и его полиса ОМС. Порядок оформления нового документа аналогичен тому, что описан выше, однако процедурой должен заниматься законный представитель — это может быть:

    • 1 из родителей (в том числе приемный);
    • опекун;
    • попечитель.

    Смену можно произвести бесплатно и также в течение 1 месяца после того, как поменялись личные данные ребенка. Присутствие самого несовершеннолетнего необязательно. При этом самостоятельно ребенок не может получить новый документ, даже если ему исполнилось 14 лет — понадобится присутствие родителя.

    С собой нужно взять такие документы.

    • паспорт родителя или опекуна;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • СНИЛС ребенка (при наличии)
    • паспорт родителя;
    • СНИЛС ребенка;
    • паспорт ребенка.

    Использование временного полиса

    Поскольку смена полиса не производится в тот же день, а документ может понадобиться в любое время, застрахованное лицо вправе оформить временный документ мгновенной выдачи. Этот полис действует ровно 1 месяц с того момента, как заявитель обратился в страховую компанию. Таким образом, одновременно с подачей заявлений на получение нового документа застрахованное лицо оформляет временный полис.

    Документ называется временным свидетельством, он содержит данные о застрахованном лице и страхователе, а также отметку о сроке действия (например, до 4 августа 2019 года).

    Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы, процедура и рекомендации

    Он имеет точно такое же юридическое значение, как и основная бумага. Временным полисом можно пользоваться в государственных и частных поликлиниках, предъявлять его для получения неотложной помощи. Однако спустя месяц необходимо забрать новый документ.

    Смена фамилии и адреса одновременно

    В этом случае возможны 2 варианта действий:

    1. Если в новом районе/городе/регионе также есть филиал той же самой страховой компании, и при этом застрахованное лицо устраивают ее услуги, действуют точно так же, как описано выше. То есть нужно просто сменить полис и получить новый документ.
    2. Если же на новом адресе компании нет или гражданин желает сменить и ее, нужно просто подать документы на оформление нового полиса ОМС в новую компанию. При этом можно попросить выдать временный документ у прежней фирмы, чтобы беспрерывно пользоваться медицинскими услугами.

    Таким образом, на сегодняшний день заявитель может заменить полис ОМС 2 способами — обратившись лично в страховую компанию или же через любой офис МФЦ. А через портал Госуслуги можно бесплатно узнать только страховую компанию, которая в данный момент предоставляет услуги.

    О правилах пользования порталом Госуслуг читайте здесь:

    Оцените статью
    Добавить комментарий

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.