Как получить дубликат свидетельства о смерти – куда обращаться и какие необходимы документы для оформления копии в ЗАГСе и через Госуслуги

Как получить дубликат свидетельства о смерти - куда обращаться и какие необходимы документы для оформления копии в ЗАГСе и через Госуслуги
Как получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ
  • Для начала откройте сайт и войдите в раздел «Услуги».
  • Затем кликните мышкой на строке «Семья и дети».
  • Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    • Для жителей Москвы и МО —
    • Санкт-Петербург и Лен. область —
    • Бесплатный номер для регионов РФ —

    Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ могут следующие категории заявителей:

    • близкий родственник умершего (супруг(а), родитель, ребенок);
    • уполномоченный представитель вышеуказанного лица, действующий на основании доверенности.

    Заявления от иных заинтересованных лиц, чьи права каким-либо образом затронуты (например: наследник по завещанию), организаций, иностранцев и апатридов в МФЦ не рассматриваются.

    Государственная услуга оказывается по экстерриториальному принципу — адрес регистрации заявителя значения не имеет. При этом обратиться за повторным свидетельством можно в Многофункциональные центры только того субъекта РФ, в котором ранее был выдан первичный документ.

    Восстановление записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в других субъектах РФ, через отделения «Мои документы» не производится.

    Шаг 1. Обращение в МФЦ

    Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

    Записаться на прием заранее можно:

    1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
    2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

    Шаг 2. Уплата госпошлины

    За выдачу повторного свидетельства о смерти с заявителя взимается государственная пошлина в соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ в размере 350 рублей.

    Уплатить ее можно в терминале МФЦ

    Шаг 3. Сдаем документы

    1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

    2) Заявление по форме # 30, утвержденной приказом Минюста РФ от 10.08.2017 #144.

    Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.

    Скачать заявление можно здесь: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_223329/79d847e53734d68af1d1292e9c53f0f49d69f69c/

    3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о смерти:

    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о рождении;
    • судебное решение об установлении факта родства с умершим;
    • завещание, удостоверенное в законодательном порядке;
    • справка об открытии наследства и т.д.

    Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от 19.08.2016 # 194.

    4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

    Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

    Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

    Шаг 4. Получение готового результата

    По истечении установленного срока можно получить:

    • дубликат свидетельства о смерти;
    • извещение об отказе выдачи повторного документа;
    • уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

    По факту подачи запроса и пакета документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

    В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

    Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

    Отказ в выдаче дубликата

    Основания для отказа в приеме документов (выдачи повторного свидетельства):

    • лицо, обратившееся за госуслугой, не относится к категории заявителей;
    • не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
    • нужная документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.

    Бесплатная консультация юриста

    Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

    Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    • Для жителей Москвы и МО —
    • Санкт-Петербург и Лен. область —
    • Бесплатный номер для регионов РФ —

    Восстановление свидетельства о смерти: особенности получения дубликата свидительства

    Смерть близкого связана с глубокими переживаниями, и родным хватает забот. О сборе документов думать в такие моменты хочется меньше всего. Делать это, однако, приходится, и самый важный документ, который вам нужен — это свидетельство о смерти.

    Предположим, через какое-то время вы не нашли эту бумагу в домашнем архиве. Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника? Выясняем все подробности.

    Возвращаемся в ЗАГС

    Первый вопрос, который возникает в таких ситуациях — где получить копию свидетельства о смерти родственника. Ответ очевиден — отправляйтесь туда же, где вы получали оригинал — в ЗАГС. Если предыдущий документ получали не вы, и происходило это не один десяток лет назад, может возникнуть проблема — в какой именно ЗАГС обращаться?

    Как получить дубликат свидетельства о смерти – куда обращаться и какие необходимы документы для оформления копии в ЗАГСе и через ГосуслугиВ городе их может быть десятки, а то и сотни. В первую очередь как следует проверьте все домашние архивы — может быть среди вороха бумаг затерялась ксерокопия свидетельства, или даже оригинал пылится где-то в дальнем ящике.

    Нашли копию — уже не плохо. Внимательно ее изучите — там есть пометка, какой орган и когда его выдал. Найдите адрес того ЗАГСа и отправляйтесь туда.

    Предположим, копию найти не удалось. Напрягите память: постарайтесь восстановить события жизни покойного. Где он жил последние годы?

    Где был прописан? Туда и обращайтесь — в местный отдел ЗАГС.

    Если родственник жил в другом городе, вам придется поехать туда. Есть и альтернативные варианты — вы можете написать нотариальную доверенность на знакомого, который туда отправляется по делам и попросить его получить бумагу за вас.

    Еще один вариант — отправить заявление в другой город заказным письмом на адрес ЗАГСа. И пара более современных вариантов — через портал Госуслуг или многофункциональные центры вашего города.

    Выбираем получателя

    Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника — это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет.

    Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

    Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его?

    Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.

    Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.

    Есть и еще одно исключение — восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека.

    Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.

    Собираем документы

    С пустыми руками в ЗАГС идти нельзя, надо подготовить ряд документов, основываясь на которых вам выдадут повторное свидетельство. Чтобы не пришлось без толку ходить туда-обратно, подготовьте все заранее, а лучше позвоните в ЗАГС и уточните у специалиста, что конкретно вам нужно принести.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти – куда обращаться и какие необходимы документы для оформления копии в ЗАГСе и через Госуслуги

    Вот примерный список, который может меняться:

    • оригинал и копия вашего паспорта РФ (обязательно);
    • копия потерянного свидетельства о смерти (когда она есть);
    • квитанция об оплате Государственной пошлины (в 2019 году ее размер составляет 350 рублей);
    • любые документы, которые подтвердят в ЗАГСе ваше родство. Это может быть свидетельство о рождении или заключенном браке. Если вы не были родственниками, пригодятся документы, подтверждающие вашу заинтересованность. Завещание, например.

    В ЗАГСе вам предложат заполнить стандартное заявление, в котором надо обязательно указать, что случилось с прежним документом — утерян, испорчен и т.д.

    Сколько ждать

    Время ожидания зависит от нескольких моментов. Вы собрали все документы, заплатили Госпошлину и со всем пакетом пришли в ЗАГС. В этом случае ждать вам — не более часа. Бумагу выдадут непосредственно в день (а то и час) обращения. А вот если вы направили письмо почтой, приготовьтесь провести в ожидании около месяца.

    Сюда войдут и стандартные задержки на почте, и время на поиск сведений о нужном человеке, и прочая бумажная волокита.

    Проблемы возникнут и в том случае, если по каким-то причинам в архиве не осталось записи о смерти гражданина. На поиски данных также уйдет около месяца.

    Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги

    В век интернета все важные дела можно сделать, не выходя из дома — просто воспользовавшись компьютером или смартфоном, это касается и восстановления некоторых документов.

    Как получить дубликат свидетельства о смерти – куда обращаться и какие необходимы документы для оформления копии в ЗАГСе и через Госуслуги

    Зайдите на сайт портала Госуслуг www.gosuslugi.ru и найдите соответствующий раздел — можно просто забить в поисковой строке текст: «повторное получение свидетельства о смерти». Через пару секунд отобразятся результаты. Выбирайте нужный вам и следуйте инструкции.

    Заполните форму и отправьте ее. Вот данные, которые пригодятся для заполнения:

    • ваше полное имя (фамилия, имя и отчество), адрес прописки, серия и номер вашего паспорта;
    • ЗАГС, где получали оригинал свидетельства;
    • дата и место смерти человека;
    • адрес ЗАГСа, в котором вы хотите получить копию;

    На этом же сайте в режиме онлайн можно оплатить госпошлину. В течение месяца вам придет уведомление в личный кабинет на портале, и вы сможете забрать в ЗАГСе нужный документ. Пока что получение в режиме онлайн не предусмотрено — нужно будет прийти за бумагой лично.

    Причины отказа

    Вы получили отказ. С чем это связано? Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника в этом случае?

    Для начала разберемся с причинами отказа.

    Отказать вам могут в трех случаях:

    1. Как получить дубликат свидетельства о смерти – куда обращаться и какие необходимы документы для оформления копии в ЗАГСе и через ГосуслугиВы не подтвердили свою заинтересованность в получении свидетельства или родственные связи. Например, то, что вы были одноклассником покойного — не достаточно веская причина выдать этот важный документ.
    2. Вы не предоставили весь список необходимых бумаг. Например, забыли вложить свидетельство о браке, которое подтверждает ваше родство с покойным.
    3. В ЗАГСе нет сведений о покойном и найти их нет никакой возможности.

    Отказ в письменной форме вам должны вручить лично в руки под роспись, или же направить почтой заказным письмом, если вы не пришли в ЗАГС.

    Как получить повторное свидетельство о смерти, если вам отказали по одной из этих причин? Для начала попробуйте собрать недостающие документы и с ними попытайте счастья еще раз. Кстати, не забудьте, что госпошлину в этом случае придется заплатить повторно.

    Еще один вариант — решить вопрос через суд, предоставив все доказательства того, что свидетельство вам необходимо. Если решение будет положительным, сотрудники ЗАГСа обязаны будут выдать вам бумагу. Если отрицательным — шансов практически не останется.

    Заключение

    Мы выяснили, как получить повторное свидетельство о смерти. Если у вас есть все необходимые документы, ничего сложного в этом нет. Если вы родственник — это не составит особого труда, если же нет, то придется доказать свою заинтересованность.

    Будьте внимательны к деталям, пользуйтесь современными способами — например, порталом Госуслуг, и берегите свое время.

    О правилах пользования порталом Госуслуг читайте здесь:

    Оцените статью
    Добавить комментарий

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.