Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

Опись передачи документов в МФЦ
Расписка в получении документов
  • За получением результата необходимо обратиться на следующий рабочий день после даты, указанной в расписке. Устно мне было сказано — после 16-00.
    «На всякий пожарный» я пришла в 12-00, мимо проезжала, дай думаю заеду. Ан нет, машина из Росреестра приходит только в 16-00.
    Так что не теряйте время, следуйте рекомендации.
  • Для получения документов с собой необходимо взять — опись передачи документов, паспорт, свидетельство о рождении ребенка(для несовершеннолетних), доверенность(оригинал)
  • Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры — налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

    Для чего нужна расписка

    Расписка в получении документов — это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

    Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

    С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

    В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда — добровольной, хотя и рекомендованной.

    При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит — дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

    Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

    • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
    • свидетельства о праве на недвижимость;
    • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

    Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

    Когда чаще всего используется документ

    Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

    • регистрация по месту жительства;
    • купля-продажа недвижимости;
    • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
    • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
    • получение кредита в банке и т.д.

    Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

    Кто пишет расписку

    Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы — именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

    Надо ли заверять у нотариуса

    Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

    Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

    Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

    Свидетели. Нужны ли они?

    Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

    Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

    Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

    Как составить и оформить расписку

    Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

    Общие сведения

    Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

    Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

    Содержание расписки на передачу документов

    1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
      • дата и место ее составления;
      • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
      • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
    2. Далее вписывается тип передаваемых документов — здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики — при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
    3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
    4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

    Расписка в получении документов: форма бланка и образец

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

    Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

    Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

    В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

    В каких случаях требуется

    В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других — необязательным.

    Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

    Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

    Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

    • получение паспорта либо загранпаспорта;
    • оформление регистрации;
    • регистрация права собственности;
    • оформление других личных документов;
    • взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

    Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    Когда и как стоит заверять

    Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

    Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

    Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

    Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

    Форма документа

    Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

    Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

    Реквизиты для заполнения

    При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

    Заполняются следующие реквизиты:

    Кто принял

    Бланк данной расписки представлен ниже.

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    Этот бланк отличается от предыдущего.

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    Кто передал и что передано

    Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

    Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

    • наименование;
    • дата и номер;
    • прочие сведения (в зависимости от вида документа).

    Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

    Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

    В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати — проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

    Рекомендации по составлению расписки

    К таким рекомендациям можно отнести следующие:

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
    2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
    3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
    4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
    5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

    Образец расписки представлен далее.

    Опись передачи документов в МФЦ: Образец расписки на получение документов в МФЦ образец

    Хранение и передача

    Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.

    До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

    Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

    О правилах пользования порталом Госуслуг читайте здесь:

    Оцените статью
    Добавить комментарий

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.