Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре
Передача в аренду нежилого помещения подтверждается договором, который является гарантом соблюдения обязанностей и прав обеих сторон. Регистрация потребуется, если он составлен на срок более года. Процедура эта достаточно сложная, сопряжена с оформлением ряда документов.
Результатом станет соответствующая отметка на договоре.
Законодательная база
Содержание
Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2019 г. № 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:
- заключенные с установленным сроком не менее 1 года;
- по аренде предприятия, здесь срок по соглашению не имеет значения.
Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он.
Пошаговая инструкция
Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:
1. Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:
- в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
- при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
- в электронном виде онлайн на сайте Росреестра.
Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать заявление. В документе обязательна подпись: проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой заверяется нотариально) или усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.
При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)»
Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.
Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.
Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.
На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.
После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.
2. Собрать документы и оплатить госпошлину. Обязательно предоставляются:
- договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
- личные документы заявителя или уполномоченного лица: гражданский паспорт; доверенность, выданная представителю и удостоверенная нотариусом; при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации.
- 2 тыс. руб. для физических лиц;
- 22 тыс. руб. для юридических.
Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:
- учредительные документы организации;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.
3. Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:
- лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
- почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
- прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.
4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:
- при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
- при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
- регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
- в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.
Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.
Основания для приостановки регистрации следующие:
- в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
- заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
- выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
- право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
- представлен не полный пакет документов;
- документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
- форма заявления не соответствует установленным требованиям;
- подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
- документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
- иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.
5. Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения. При личном имеет право заявитель, руководитель организации или лицо, представляющее интересы по нотариальной доверенности.
Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.
Подводные камни
Существует ряд моментов в процедуре госрегистрации договора аренды нежилой недвижимости:
- Следует обратить внимание, что собственник может подать заявление в орган Росреестра о внесении отметки в ЕГРН, которая сделает невозможным зарегистрировать договор аренды без его участия. Тогда документы, поданные на регистрацию арендатором, не будут приняты к рассмотрению. Поэтому следует известить о намерении собственника нежилого помещения и попросить его либо самому подать документы, либо отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации.
- Субъекты предпринимательской деятельности стали практиковать составление предварительных договоров аренды нежилого помещения, где прописываются условия заключения окончательного соглашения. Такой вид договора регистрировать не требуется.
- Что касается субаренды нежилого объекта, то здесь действуют все те же правила, которые применяются к договорам аренды. При составлении его сроком более года необходимо проходить процедуру регистрации.
- Закон не обязывает регистрировать бессрочные договора, но для урегулирования конфликтных ситуаций следует знать, что в законную силу такое соглашение вступает только после обращения в Росреестр и отметки о регистрации.
- Условие о периоде действия договора аренды не является существенным, его стороны могут устанавливать самостоятельно. Но обязательно нужно упомянуть об условиях расторжения.
- Арендодатель вправе сдавать нежилую площадь только при наличии всех необходимых документов, подтверждающих его права на нее. Не принятое в эксплуатацию здание не может быть поставлено на регистрационный учет и право невозможно оформить. Тем самым сдавать такое помещение по договору невозможно. В этом случае стороны могут составить предварительное соглашение до момента урегулирования всех правовых проволочек.
Оформление сделки по аренде недвижимости
Прошу объяснить права арендатора при заключение договора на долгий срок, а также объяснить, как проверить юридическую чистоту помещения, сдаваемого в аренду собственником. С уважением, Валерик Радикович.
Как узнать прошел ли регистрацию договор аренды земельного участка
Здравствуйте, у меня на руках есть один экземпляр договора аренды з. у. с местной администрацией. Но на нем нет печати, что его зарегистрировали. Документы принадлежат моему дедушке и он не знает регистрировал или нет. Как мне узнать прошла регистрация или не прошла?
И если я захочу расторгать договор аренды с целью выкупа земли под жилым домом, будет ли препятствием отсутствие регистрации договора в юстиции?
Ответы юристов ( 1 )
Но на нем нет печати, что его зарегистрировали
Значит скорее всего договор не прошел гос. регистрацию. Чтобы быть точно уверенным сделайте запрос в Росреестр по кадастровому номеру земельного участка. номер должен быть указан в договоре. В выписке из росреестра должно быть указано обременение — «аренда». Если такая отметка есть, значит договор регистрировали.
Но если арендатор сдает, например, целое здание или даже комплекс сооружений и сделка является крупной, то лучше всего обезопасить себя, зарегистрировав договор, исключив возможность признания ее недействительной.По желанию арендатора и арендодателя для подготовки документов и взаимодействия с регистрирующими органами может быть привлечена сторонняя организация.будет ли препятствием отсутствие регистрации договора в юстиции
Это увеличит объем потраченных средств (расценки на услуги у каждого агентства свои), но сократит время на подготовку пакета документов.
На копиях документов заявителю рекомендуется написать следующее: «Копия верна», указать фамилию, инициалы, поставить подпись и дату.Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.Если помещение в залоге Нужно предоставить согласие залогодержателя на заключение договора аренды, так как в данном случае, собственником помещения косвенно является залогодержатель.Арендодатель – это владелец недвижимости, не относящейся к жилой, или уполномоченное им лицо. Как арендодатель может действовать гражданин, ИП, юр. лицо, орган власти.
Об операциях с недвижимостью читайте в следующих статьях:
- Кто может обращаться в суд с иском о сносе самовольной постройки
- Что если не платить налог с продажи квартиры если она в собственности менее 3 лет
- Документы необходимые для оформления страховки на квартиру
- Как узнать при покупке квартиры приватизирована она или нет
- Как написать расписку о получении денег при договоре дарения